Um lançamento de ajuste contábil é um registro específico feito no livro-razão de uma empresa ao final de um período contábil. Seu objetivo principal é contabilizar receitas ou despesas que ocorreram, mas que ainda não foram formalmente registradas. Este processo é essencial para empresas que utilizam o regime de competência, garantindo que as demonstrações financeiras reflitam com precisão o desempenho da empresa durante um período específico.
Esses lançamentos são necessários quando uma transação abrange dois períodos contábeis diferentes. Ao realizar esses ajustes, a empresa adere aos princípios de confronto de despesas com receitas e de reconhecimento de receita, assegurando que as receitas e as despesas relacionadas sejam reportadas no período correto. Normalmente, um lançamento de ajuste envolve uma conta de resultado, como receita ou despesa, combinada com uma conta patrimonial, como um ativo ou passivo.
Por exemplo, se uma empresa de construção realiza um trabalho ao longo de seis meses, mas só fatura o cliente após a conclusão, ela deve registrar um lançamento de ajuste contábil ao final de cada mês. Esse lançamento reconhece um sexto da receita total auferida durante aquele período. Da mesma forma, se uma empresa deve juros sobre um empréstimo ao final do ano, ela debitará despesas com juros e creditará juros a pagar para garantir que o passivo seja devidamente refletido no balanço patrimonial.