A taxa de encargos representa o custo total que uma empresa incorre para empregar um trabalhador além do seu salário base ou remuneração horária. Embora a remuneração direta seja a despesa mais visível, as empresas também devem contabilizar vários custos indiretos, como encargos sociais, prêmios de seguro e benefícios adicionais, para compreender o verdadeiro impacto financeiro da manutenção da sua força de trabalho.
Para calcular essa taxa, uma empresa agrega todas as despesas auxiliares associadas a um funcionário, incluindo contribuições governamentais obrigatórias, como previdência social e impostos sobre o desemprego. Também incorpora benefícios discricionários ou negociados, tais como plano de saúde, contribuições para previdência privada, licenças remuneradas, programas de treinamento e despesas de viagem. Ao considerar esses custos ocultos, a gestão obtém uma visão mais precisa do capital total necessário para sustentar cada função dentro da organização.
Por exemplo, se uma empresa paga a um funcionário um salário anual de 50.000 dólares, o custo real para o negócio é significativamente maior quando esses passivos adicionais são somados. Se o custo combinado de impostos, seguros e benefícios totalizar 15.000 dólares, a taxa de encargos ajuda a empresa a identificar que o custo real daquele funcionário é de 65.000 dólares. Essa análise é essencial para o orçamento, precificação de produtos ou serviços e para avaliar a viabilidade financeira de diferentes locais de atuação.