A contabilidade pelo regime de caixa é um método simples de registro financeiro em que receitas e despesas são reconhecidas apenas quando o dinheiro efetivamente muda de mãos. Diferente do regime de competência, que registra a receita quando ganha e as obrigações quando incorridas, este método foca exclusivamente na movimentação física de dinheiro para dentro ou para fora de uma conta empresarial.
Este sistema opera documentando transações no momento exato em que o pagamento é recebido ou uma conta é quitada. Por depender do fluxo de caixa real em vez de obrigações, é geralmente mais simples e menos dispendioso de manter do que normas contábeis mais complexas. É frequentemente utilizado por empresários individuais e pequenas sociedades para gerenciar suas declarações fiscais e a escrituração contábil do dia a dia.
Por exemplo, se uma empresa conclui um serviço em dezembro, mas não recebe o pagamento até janeiro, a receita é registrada nos livros de janeiro sob este método. Embora esta abordagem seja fácil de gerenciar, ela pode, por vezes, fornecer um retrato enganoso da saúde financeira de uma empresa, pois pode mostrar grandes flutuações no lucro baseadas apenas no momento dos pagamentos, e não no desempenho real do negócio.