Uma auditoria por correspondência é um tipo de exame fiscal conduzido pelo Internal Revenue Service (IRS) inteiramente por correio ou telefone. Em vez de exigir uma reunião presencial ou uma revisão abrangente de todos os ativos financeiros, este processo concentra-se na verificação de itens de linha específicos ou questões identificadas em uma declaração de imposto. É amplamente considerada a forma mais comum e menos intensiva de auditoria realizada pelo órgão.
Quando o IRS inicia este processo, o contribuinte ou a organização recebe uma notificação por escrito solicitando documentação para comprovar alegações específicas feitas em sua declaração. O contribuinte deve então enviar os registros solicitados, como recibos ou comprovantes de elegibilidade para créditos, ao IRS por correio. Em alguns casos, o órgão pode realizar acompanhamentos por telefone para esclarecer as informações fornecidas ou para resolver discrepâncias relacionadas à questão fiscal específica em pauta.
Por exemplo, se um contribuinte reivindica uma dedução ou crédito fiscal específico, o IRS pode enviar uma carta solicitando cópias de documentos comprobatórios para validar essa reivindicação. Se a documentação for suficiente, a auditoria é normalmente resolvida sem outras ações. Como essas auditorias frequentemente envolvem valores financeiros menores e questões fiscais mais simples, elas são geralmente vistas como um procedimento administrativo de rotina para garantir a conformidade com as leis tributárias.