O Employer Identification Number, ou EIN, é um identificador exclusivo de nove dígitos atribuído pelo Internal Revenue Service (IRS) a entidades empresariais. Ele funciona de forma semelhante a um número de Seguro Social para indivíduos, permitindo que o IRS rastreie e identifique empresas para fins de administração e declaração de impostos. A maioria das entidades empresariais, incluindo corporações, parcerias e empresas com funcionários, é obrigada a obter esse número para operar legalmente.
Para obter um EIN, o proprietário da empresa deve enviar o Formulário SS-4 ao IRS. Esta solicitação exige detalhes específicos sobre o negócio, como o nome do diretor principal, proprietário ou sócio-geral, juntamente com suas informações pessoais de identificação fiscal. O processo é direto e o IRS geralmente emite o número imediatamente após o processamento bem-sucedido da solicitação. Uma vez atribuído, o número é permanente para aquela entidade empresarial específica.
As empresas utilizam seu EIN para uma variedade de tarefas financeiras e administrativas críticas. Ele é necessário para enviar declarações de impostos eletrônicas, realizar pagamentos de impostos eletrônicos e passar pelos programas de correspondência de identificação de contribuinte do IRS. Se um proprietário de empresa perder seu EIN, ele geralmente pode localizá-lo em declarações de impostos anteriores, registros bancários ou no aviso original enviado pelo IRS. Se esses métodos falharem, a empresa pode entrar em contato diretamente com o IRS para obter assistência.