O Formulário W-2, oficialmente conhecido como Wage and Tax Statement (Declaração de Salários e Impostos), é um documento fiscal obrigatório utilizado nos Estados Unidos para informar os salários anuais de um funcionário e o montante de impostos federais retidos em seus contracheques. Os empregadores são legalmente obrigados a preparar este formulário para cada indivíduo que receba salário, vencimentos ou outra forma de remuneração durante o ano fiscal.
Para garantir a conformidade, os empregadores devem fornecer cópias do formulário aos seus funcionários até 31 de janeiro após o término do ano fiscal. Simultaneamente, os empregadores enviam as informações à Social Security Administration (Administração da Previdência Social). O formulário serve como um registro crítico tanto para o empregador quanto para o funcionário, documentando a renda total auferida e os impostos já pagos ao governo ao longo do ano.
Ao declarar o imposto de renda individual, os funcionários utilizam o W-2 para comprovar sua renda e verificar os valores de retenção de impostos declarados. Um funcionário normalmente recebe várias cópias do documento, que são utilizadas para registros pessoais e para a declaração de impostos federais e estaduais. É responsabilidade tanto do empregador quanto do funcionário verificar se todas as informações listadas no formulário estão precisas antes de serem enviadas ao IRS.