A confirmação positiva é um procedimento de auditoria que exige que um terceiro responda a uma consulta formal sobre a precisão de informações financeiras específicas. Diferente de outros métodos que exigem resposta apenas se um erro for encontrado, este processo determina que o destinatário verifique os dados fornecidos, independentemente de os registros originais estarem corretos ou incorretos.
Para executar este processo, um auditor envia uma solicitação por escrito a um cliente, fornecedor ou banco, pedindo que confirmem ou neguem os detalhes de uma transação ou saldo de conta. O destinatário deve revisar as informações e fornecer prova de precisão, seja confirmando os valores originais ou fornecendo os dados corretos caso identifique uma discrepância. Este método é frequentemente utilizado quando auditores suspeitam de possíveis erros nos livros contábeis de uma empresa ou ao lidar com transações financeiras complexas.
Por exemplo, durante uma auditoria de contas a receber, um auditor pode enviar uma carta a um cliente solicitando a confirmação do saldo exato que ele deve à empresa. Ao exigir uma resposta direta, o auditor garante que ambas as partes estejam em acordo quanto aos registros financeiros. Esta abordagem é considerada altamente confiável para verificar passivos, investimentos e contas bancárias, pois fornece uma representação clara e documentada da posição financeira.