Positive Pay é um serviço automatizado de gestão de caixa oferecido por instituições financeiras para ajudar empresas e indivíduos a prevenir fraudes com cheques. Atuando como uma camada de segurança, este serviço garante que apenas cheques autorizados sejam processados, protegendo os titulares de contas contra saques não autorizados e perdas financeiras.
Para utilizar este serviço, o titular da conta fornece ao banco uma lista de todos os cheques emitidos, conhecida como arquivo de positive pay. Este arquivo contém detalhes específicos de cada cheque, incluindo o número do cheque, valor, data e número da conta. Quando um cheque é apresentado para pagamento, o banco faz o cruzamento das informações com a lista fornecida para verificar se os detalhes coincidem exatamente.
Se um cheque não corresponder às informações do arquivo, o banco o sinaliza como suspeito. O banco então notifica o titular da conta, que deve revisar o item e decidir se autoriza o pagamento ou devolve o cheque. Este processo impede efetivamente que cheques fraudulentos ou alterados sejam compensados, proporcionando tranquilidade para aqueles que gerenciam transações financeiras significativas.